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Assistenz der Bauleitung mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Einsatzort:
Berlin
Vertragstyp:
Vollzeit
Arbeitsform:
Hybrid
Gehalt:
Bereich:
Property & Construction
Datum:
October 14, 2026
Job-Nr:
618

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Sitz in Berlin. Das Unternehmen verwaltet ein stetig gewachsenes Portfolio aus Wohn- sowie Gewerbeimmobilien an mehreren zentralen Standorten in Deutschland. Flache Hierarchien, gegenseitige Wertschätzung sowie ein verbindliches Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Bauleitung (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt.

Aufgabengebiete

  • Kaufmännische Begleitung der Bauprojekte, insbesondere Mitwirkung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling
  • Unterstützung im gesamten Vergabeprozess von der Ausschreibung über Angebotsauswertung und Preisspiegel bis zur Vergabeverhandlung
  • Kaufmännische Prüfung von Nachunternehmerrechnungen sowie Überwachung vertraglicher Fristen
  • Mitwirkung im Gewährleistungs-, Mängel- und Versicherungsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung der Projekte sowie Koordination interner und externer Projektbeteiligter
  • Durchführung von Aufmaßkontrollen und Teilnahme an Baustellenbegehungen
  • Organisatorische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Protokollführung und Projektdokumentation

Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im deutschen Bauwesen, idealerweise mit baukaufmännischem Hintergrund
  • Kenntnisse im Bauvertragsrecht, gerne auch in der VOB
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen
  • Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung sowie kurze Entscheidungswege
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss wahlweise zum Dienstradleasing oder zum ÖPNV-Ticket
  • Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Teamevents sowie eine Außenterrasse für gemeinsame Pausen

Weiteres

Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Jana Rösemann unter 030 206255911 jederzeit gerne zur Verfügung.

Der Gesamte Prozess ist eigens an Ihre Bedürfnisse angepasst
und zu 100% kostenlos.
Finden Sie jetzt Ihren Traumjob.

Kontaktperson:
Jana Rösemann
Senior Consultant

030 206255911
j.roesemann@connected-berlin.de

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